Știați că petrecem în medie 23 de ore pe săptămână ghemuit peste smartphone-ul nostru? Practic echivalentul unui job cu jumătate de normă … încearcă doar să te gândești la câte minute în urmă te-ai uitat la telefon!
Așteaptă, poate citești asta pe telefonul tău mobil (caz în care ai dreptate să continui;-)).
Ce legătură are toate acestea cu de gestionare a timpului? Mai mult decât
cat iti imaginezi!
Hiperconectare
A fi interconectat h24, a putea auzi și a vedea de la distanță, a putea gestiona o companie întreagă de la distanță sunt oportunități incredibile, cu condiția, totuși, să menținem un echilibru sănătos în relația cu platformele care ne permit să facem toate acestea.
Consecința unuiexpunere continua de fapt, modul în care funcționează aceste platforme generează o fragmentare continuă a atenției noastre.
De ce ar trebui să ne îngrijoreze acest lucru? Este ușor de spus!
Când petrecem perioade lungi de timp într-o stare de atenție fragmentată (de exemplu, scoaterea telefonului în mod constant sau întreruperea a ceea ce facem pentru a arunca o privire rapidă asupra fluxurilor Instagram) ne reduce, de asemenea, iremediabil capacitatea de a concentraţie.
Și faptul că nimeni nu observă nu o face o
problemă mai puțin presantă.
VEZI SI
Telefoane mobile, aplicații, rețele sociale: suferiți și de tehnostresă?
Distragerea atenției ca o condiție a normalității
Trăim într-o lume DOMINATĂ de distragerea atenției până la punctul în care distragerea atenției a devenit o stare normală.
Rezultatul?
Timpul nu este niciodată suficient, în timp ce continuăm epuizați să urmărim și să urmărim alte lucruri de făcut, fără a face un pas! Nu, nu sunt delirele unui antreprenor digital care petrece mult prea mult timp în fața telefonului mobil.
Știința afirmă că de fiecare dată când ne îndreptăm atenția (prin alegere sau mai des prin obișnuință) de la acțiunea A la acțiunea B, concentrarea noastră nu urmează în același mod. De fapt, ceea ce se numește o atenție reziduală rămâne ancorat la acțiunea anterioară, trăgându-ne în zona gri.
VEZI SI
Modalități practice și simple de a rămâne concentrat, la locul de muncă și nu numai
Zona gri este locul nostru concentrare este total împărțit între 2 lucruri, astfel încât devine imposibil să ne oferim 100% într-una ca și în cealaltă. Și asta ne determină să luăm mult mai mult timp pentru a termina orice și să o facem mult mai rău decât am fi capabili dacă ne-am concentra atenția acolo.
Și dacă credeți că această atenție reziduală continuă să apară la fiecare pas de la o sarcină la alta, cu cât este mai frecvent acest pas, cu atât mai mult repere devin mai greu de realizat.
Nu numai asta, dar în această schimbare constantă, rezervele noastre de energie și de voință sunt, de asemenea, epuizate și devin aproape naturale amâna… pentru că azi nu este ziua!
VEZI SI
Cum să nu mai amânăm? Află de ce o faci mai întâi
Cum să rămâi concentrat
Acolo soluție definitivă pentru a păstra calitatea FOCUSUL nostru există și poate fi rezumat într-o formulă împărtășită de Cal Newport în cartea sa Deep Work.
Acolo formulă El spune:
Muncă de înaltă calitate = (timp investit) * (intensitatea focalizării)
In termeni simpli: concentrarea maximă putem maximiza rezultatele pe care le producem pe unitate de timp petrecut. Aceasta înseamnă să faci mai bine și mai mult în mai puțin timp, obosind pe jumătate!
Pentru aceia dintre noi care navighează mereu într-o mie de lucruri, aceasta este o adevărată revelație!
Deci, să vedem cum putem reuși să aplicăm această formulă indiferent de câte lucruri trebuie să gestionăm, câți oameni trebuie să ne coordonăm, câte apeluri telefonice trebuie să facem sau câte evenimente trebuie să organizăm.
1) Îmbrățișați momentele de gol
Primul lucru pe care îl putem începe este să ne antrenăm rezista tentatiei să ridici telefonul în momentele de așteptare sau de plictiseală. Încercați-l în timp ce faceți coada undeva sau în timp ce așteptați pe cineva.
2) Îmbrățișați momentele de tranziție
Când ați terminat un lucru și sunteți pe punctul de a trece la următorul, rezistați tentației de a completa spațiul gol cu o privire la câte comentarii și aprecieri a ajuns ultima dvs. postare sau cu răspunsul rapid la un e-mail sau la un mesaj WhatsApp ..
Ia-te Pauză de 3 minute, din fiecare ecran și conversație, să apăsați butonul de resetare și să vă scufundați în focalizarea următoare la 100% în loc de jumătate, deoarece purtați un reziduu de atenție care vă împiedică să acordați tot ce aveți mai bun în timpul disponibil.
3) Programați blocuri de timp neîntrerupt (într-adevăr neîntrerupt!)
Când ați fost ultima dată când ați petrecut 30 de minute FĂRĂ
INTERRUPȚII?
Am spus-o deja, dar merită să o repetăm încă o dată: suntem din ce în ce mai dependenți de dispozitivele noastre inteligente. Sărim de la un lucru la altul la sunetul notificărilor, fără să ne dăm seama de asta distragerea atenției este o altă formă de lene! Și este, de asemenea, foarte insidios, deoarece ne dă impresia că suntem productivi atunci când în realitate suntem doar … ocupați!
A lucra astfel este cam ca a face un pas înainte și doi pași înapoi, în timp ce ne întrebăm de ce nu vedem progres în lucrurile care ne contează cu adevărat.
VEZI SI
Cum faci totul? Sfaturile inteligente pentru a vă descurca angajamentele fără a înnebuni
Dacă considerați că de fiecare dată când suntem întrerupți, creierul nostru durează aproximativ 20 de minute pentru a ne concentra pe ceea ce făcea cu același accent ca înainte, este ușor să ne dăm seama că 45 de minute de timp neîntrerupt sunt mult mai valoroase decât 6 ore de muncă.întrerupt continuu.
Deci, cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a crea spațiu în ziua dvs. este a plănui cel puțin în fiecare zi 3 blocuri de timp neîntrerupt de 45 de minute să te dedici celor mai importante proiecte.
4) Respectați regula 6
Această idee este inspirată de sistemul Ivy Lee și personal o aplic cu o satisfacție enormă mai ales la locul de muncă. La sfârșitul fiecărei zile, pregătesc una listă cu până la 6 lucruri Vreau să spun termina a doua zi. 6 este un număr magic, deoarece este suficient de mare pentru a mă asigura că fac ceea ce este important, fără să mă descompun în atâtea lucruri mici care pot aștepta și suficient de mic pentru a nu mă simți copleșit.
Ce se întâmplă de fiecare dată când adaug mai mult de 6 lucruri pe listă?
Că nu mă gândesc la altceva decât să-l scurtez și ajung să dau prioritate lucrurilor de mică importanță, doar pentru că sunt mai ușor și mai repede de îndepărtat.
VEZI SI
Cum găsiți echilibrul dintre muncă și timp liber? 5 sfaturi pentru o viață fără stres
Dacă poți face mai mult de 6 lucruri, minunat! Dacă nu le terminați pe toate, bine și voi!
Aveți grijă la un lucru: dacă ceva rămâne pe lista dvs., mai mult de 4 zile la rând, este steagul roșu! Înseamnă că este timpul să decidem dacă îl ștergem sau îl delegăm altcuiva.
Deși nu putem exercita niciun control asupra timp pe care le avem la dispoziție, putem totuși alege cum să îl folosești. Și cel mai bun moment pentru a începe este acum!
Bună treabă!
Cecilia SardeoFemeie de afaceri digitală
Antreprenor digital de 10 ani, fondator al Biz-Academy.it, Cecilia conduce un trib online de peste 250.000 de utilizatori activi cu care împarte instrumente pentru creșterea personală și profesională.
Ea își gestionează proiectele de la distanță, împreună cu o echipă de oameni talentați din întreaga lume și și-a împachetat recent toate cunoștințele practice într-o academie de afaceri digitale exclusiv feminină pentru a ajuta sute de alte femei să facă același lucru.
Motto-ul lui? Dacă aștepți până te simți pregătit, s-ar putea să ajungi să aștepți o viață întreagă.
