Toate coșurile de sub biroul plin de hârtie sunt o constantă de birouri sau stații de lucru create între cei patru pereți domestici. Deșeurile de hârtie sunt într-adevăr o problemă, în special pentruimpact asupra mediului. De fapt, hârtia reprezintă majoritatea deșeurilor nereciclate generate de birouri. Potrivit cercetărilor, un angajat din Marea Britanie folosește până la 45 de bucăți de hârtie pe zi, iar două treimi dintre acestea sunt aruncate. Cum să schimbi cursul e reduce risipa de hârtie? În primul rând este necesar să schimbăm modul în care îl eliminăm, să-l reducem sau, mai bine, să învățăm să nu-l folosim. Iată șase modalități prin care puteți reduce risipa de hârtie la locul de muncă.
Evitați imprimarea
Una dintre modalitățile de a reduce risipa de hârtie este să nu porniți imprimanta decât dacă este absolut necesar. Pentru unele documente tipărite, agende sau prezentări de întâlniri a devenit un obicei. Dar dacă ne gândim la acest lucru, acele note de prelegere servesc suficient de mult timp pentru a le citi cu voce tare. De cele mai multe ori aceste documente sunt lăsate în sala de ședințe sau aruncate. O soluție ar putea fi adăugarea agendei la invitație Outlook. Sau puteți trimite prezentarea prin e-mail participanților în avans. Am una copia software le va permite să adauge note sau comentarii. În acest fel, în plus, documentul poate fi consultat și ulterior. Tehnologia este un ajutor valoros împotriva risipei inutile de hârtie: ecrane TV și laptopuri conectate pentru a arăta proiecții de format mare, sunt un exemplu.
Ia notițe, dar nu pe hârtie
Nostalgicii stiloului și notebook-ului vor trebui să se revadă. O modalitate bună de a reduce risipa de hârtie în timp ce lucrați, dar și acasă, este să luați notițe fără pix și hârtie. Din nou, tehnologia ne oferă soluția. Un instrument de genul Evernote, de exemplu, ne oferă posibilitatea de a gestiona notele noastre pe mai multe dispozitive. Colaborați e împărtășiți note echipei dvs. munca este ușoară - dacă sunteți în căutarea unei aplicații care să arate mai mult ca un notebook de hârtie, idealul este Microsoft OneNote, unde puteți aranja un arhivă electronică pentru clipboard sortate în foldere codate pe culori după subiecte. De asemenea, vă oferă avantajul formatării caracterelor Microsoft și a funcționalității programului. Un alt instrument excelent pentru economisirea pe hârtie este Google Keep, perfect în timpul întâlnirilor - personal sau video - pentru capacitatea de a crea fotografii și note vocale. O caracteristică destul de utilă, care vă scutește de dificultatea de a introduce mai târziu note. Și atunci când trebuie să semnați sau să vă cereți șefului să semneze documente, folosiți doar programe precum DocuSign: puteți accesa documentele și puteți începe procesul de semnătură digitalizată se documentează pe practic orice dispozitiv conectat la Internet.
Magazin online sau în cloud
Dacă evitați tipărirea continuă a fișierelor, veți putea gestiona eficient o arhivă online (fără a pierde foi și documente!). Multe companii adoptă arhivare de fișiere online, ca exemplu Cutie este Google Drive. Box are funcționalități foarte asemănătoare cu altele nor, dar ne permite să avem un control complet asupra datelor noastre. Ne permite să stocăm documente în siguranță, reducând risipa de hârtie. Google Drive este utilizat pe scară largă, probabil pentru că puteți stoca mai multe formate, puteți edita online utilizând funcții simple de formatare și puteți partaja documente sau foldere echipei dvs. sau unei persoane. În plus, obținerea gratuită de 15 GB este, de asemenea, un plus de bun venit.
Schimbați locurile și nu acumulați
L 'birou la cald este de fapt o modalitate excelentă de a reduce la minimum utilizarea hârtiei. Despre ce vorbim? A scaunului fierbinte, sau mai bine zis: a biroului. Poate părea un sfat dificil de înțeles, dar cu cât te miști mai mult, la birou sau acasă și ești însoțit de un dispozitiv pe care să scrii, cu atât vei fi mai puțin înclinat să a castiga teancuri de hârtie și documente.
Reciclează-ți hârtia
Chiar dacă ați practicat toate bunele maniere pentru a reduce risipa de hârtie, vor exista întotdeauna hârtii sau note de postare care trebuie eliminate în mod corespunzător. Hârtia este foarte materială reciclabil, pentru aceasta nu trebuie să ajungă în coșul de gunoi împreună cu plicurile de ceai, ci în recipiente speciale.
Gândire verde
În timp ce birou la cald este util, ceea ce ajută cu adevărat este să ai o cultură care să întărească mesaj verde, un gând conștient care ne ghidează în acțiunile zilnice. Restul va veni de la sine, ca o consecință firească. Pe lângă faptul că nu irosiți grămezi de hârtie, există mai multe trucuri de pus în practică: păstrați fișierele tipărite și folosiți-le pe spate (dacă cineva le-a tipărit deja, cel puțin refolosiți-le când este posibil!); nu umpleți dulapurile cu papetărie (materiale plastice în abundență), cum ar fi pixuri, evidențieri și note: un mic pas pentru a face bine mediului.
