Ai fost vreodată în mijlocul unei zile de lucru și nu ai idee unde a plecat stiloul tău sau acea prețioasă bucată de hârtie în care ai fixat acea parolă esențială?
Înseamnă că nu aveți loc îngrijit, pe care poate nu îl cunoașteți, dar riscă să vă pericliteze productivitatea. Un birou organizat, de fapt, este un ajutor real pentru concentrare și te invită să dai tot ce poți. Iată câteva sfaturi pentru un spațiu de lucru impecabil, ca să spunem cel puțin.
Nu retrogradați agenda într-un colț
Agenda este ca antrenorul tău personal, îți spune ce să faci și când. Din acest motiv nu trebuie nu sfârși niciodată îngropat de la sute de foi și alunecări, și nici să nu fie ascunși de post-it și hârtie.
O agendă organizată este cel mai bun prieten al nostru și, dacă doriți o stație de lucru ordonată, trebuie să o țineți în fața ochilor: nu se termină niciodată uita de acel apel cu șeful. Sau, și mai rău, telefonul către bunica noastră iubită.
Organizați-vă suporturile pentru pixuri
Ai sute de pixuri de tot felul, ca să nu mai vorbim de mie marcatori din culorile multiple pe care le-ați strâns riguros. Nu este nimic în neregulă cu asta - dimpotrivă: folosirea diferitelor culori vă ajută să vă acordați prioritate și să vă concentrați asupra muncii dvs.
Totuși, ceea ce nu trebuie să se întâmple este că stilourile, evidențierile, creioanele și așa mai departe sunt amestecate într-un singur grămadă confuză cureaua de umăr dintr-un suport pentru stilou foarte saturat.
Cumpărați niște suporturi pentru pixuri și luați-vă un moment pentru a le organiza, împărțind „armele” dvs. după tip și culoare, astfel încât să aveți întotdeauna ceea ce trebuie la îndemână.
Păstrați hârtiile într-un sertar sau într-un spațiu desemnat
Orice suprafață pe care puteți scrie informații despre zbor trebuie să fie aranjată cu atenție într-un sertar sau într-un colț adecvat, eventual în ordinea de utilizare. Ce înseamnă?
Că, pentru a avea o stație adevărată, în colțul desemnat va trebui să puneți cele mai mari foi în partea de jos și în interior inalt foile mai mici, folosit cel mai frecvent.
De asemenea, este bine să vă păstrați jurnalul de lucru într-un sertar: pe de altă parte, veți scrie despre acesta doar la sfârșitul zilei, așa că puneți-l cu atenție pentru a-l scoate doar la momentul potrivit.
Coșul de gunoi este prietenul tău
Mărturisește-l, lucrezi de acasă, în modul de lucru inteligent și, prin urmare, se întâmplă să ronțăi o bomboană și să lași gunoi acolo, la vedere. Sau, tocmai ai mâncat o bară de energie și ai lăsat ambalajul acolo unde este, respingându-l cu o aruncare apoi.
Nimic nu ar putea fi mai greșit: pentru a avea o stație de lucru ordonată trebuie să eliminați superfluul, astfel încât gunoiul poate fi întotdeauna lângă birou și orice tipul de deșeuri trebuie aruncat imediat, fără scuze.
Folosiți covorase de birou pentru căni
Cui nu îi place să savureze o ceașcă de ceai la jumătatea dimineții sau după-amiaza devreme? Sau un ceai frumos de ghimbir și tei, pentru a găsi sprintul după prânz?
Bine, dar aveți grijă unde puneți ceașca: asigurați-vă că aveți întotdeauna un covor sau farfurie, pentru a nu lăsa cercuri inestetice pe toată suprafața biroului.
Cu toate acestea, indiferent de cupe, covorașele de birou sunt o idee minunată - în funcție de mărimea lor, puteți tăiați spațiu pentru computer, pentru mouse și pentru note, alternând probabil culorile.
Folosiți un cuier pentru chei USB
Dacă aveți posibilitatea de a aranja un perete după cum doriți, atașați un cuier de perete și utilizați-l pentru a vă organiza stick-urile USB, pentru a le aveți pe toate în vedere și jucați-l în siguranță atunci când aveți nevoie de unul cu un anumit conținut.
Dacă nu vă este posibil să atârnați ceva de perete, folosiți un cuier de bijuterii, găsind un loc permanent pe birou.
Separați documentele de restul
Amintiți-vă că documentele nu sunt doar orice foaie de hârtie. Dacă arunci totul împreună te vei blestema când vei căuta unul anumite facturi, unu Mail înregistrat, timbre de venituri sau altele declarație semnată.
Dacă puteți, utilizați un sertar dedicat în întregime documentelor. În caz contrar, obțineți un organizator de acordeon, unde să vă împărțiți datele în cel mai practic mod posibil.
Curățați-vă în fiecare seară când terminați lucrul
Ați terminat cu munca și abia așteptați să ieșiți din birou (sau studio)? Frână! Înainte de a închide totul și de a vă relaxa pe canapea cu serialul dvs. preferat Netflix și cu gogoasa de ciocolată, curățați-vă biroul.
O stație ordonată este o stație curată: una mică este suficientă pânză din microfibră și alcool pentru a îndepărta praful, firimiturile și murdăria. Apoi profitați de timpul de curățare pentru a afișa orice documente sau note de care veți avea nevoie a doua zi.
Nu uitați de desktop
Să închidem subiectul oferindu-vă un mic indiciu: nu subestimați impactul desktopului. Monitorul este o parte integrantă a stației dvs. și dacă ați înghesuit pe desktop fotografii, documente și foldere vei ajunge să te simți confuz.
Împărțiți-vă corect datele în foldere și subfoldere, creând rute ușor accesibile, pentru a optimiza timpii și pentru o imagine de ansamblu mai clară și mai ordonată.
