Nu ai crezut vreodată în puterea agendei? Rău. Programarea bine făcută îți poate ușura viața. Vă ajută să aveți o imagine de ansamblu asupra tuturor angajamentelor și sarcinilor de care trebuie să aveți grijă și să le organizați în funcție de prioritate.
Dacă, pe de altă parte, sunteți dependent de a face-list, bine, dar atenție: este posibil să pierdeți câteva detalii fundamentale. așa organizează agenda să-l transformi în adevăratul, marele și indispensabilul tău aliat.
Un aliat indispensabil
Este inutil să vă spun povestea: chiar dacă nu sunteți încă un lider sau un manager de top, o stea sau o mamă a patru copii, veți avea, ca toate femeile de astăzi, o viață dezordonată și ocupat. Între termenele limită și întâlniri de afaceri, aperitive și cine cu prietenii în viața normală și apeluri virtuale și toasturi la întâlnire sau zoom în epoca Covid-19, sesiuni de instruire, cumpărături, curățenie, diverse taxe, riscuri de a ajunge la weekend fără a putea chiar să înţelege.
Aici îți vine la îndemână jurnalul tău, hârtie (mai bună) sau digitală. Indiferent dacă recunoști sau nu, chiar ai nevoie de ea. Dacă înveți să organizezi agenda în modul corect, vei putea fă-ți viața puțin mai complicată.
Toate avantajele de a ști să organizezi agenda
Primul pas pentru a învăța cum să organizăm mai bine agenda? Deveniți conștienți de importanța sa. Pe scurt, vă poate ajuta:
- Ține evidența tuturor angajamentelor tale și să aveți o prezentare generală a ceea ce trebuie să faceți într-o singură zi și pe parcursul săptămânii / lunii;
- marcați-vă angajamentele într-un singur loc și nu mai pe o mie de note împrăștiate ici-colo, inclusiv telefon mobil, birou, geantă sau cine știe unde
- Nu uitați termenele limită, programări, zile de naștere, recurențe diverse;
- Stabiliți prioritățile, permițându-vă să înțelegeți care sunt cele mai urgente elemente de verificat;
- Aduceți o culoare și entuziasm in viata ta. Împreună cu listele de făcut puteți scrie și fraze amuzante, citate inspiratoare, obiectivele pe care doriți să le atingeți. Și puteți face, de asemenea, ceva decor sau desen.
Apropo, nu uitați că punerea gândurilor pe hârtie este una dintre cele mai bune modalități imprimă un lucru în minte și să-l amintesc. Prin urmare, simplul fapt de a scrie un angajament vă ajută să îl memorați și să-l concentrați.
Alegeți un model care să se potrivească nevoilor dumneavoastră
În acest moment, tot ce trebuie să faceți este să treceți de la teorie la practică, învățând să vă organizați agenda. Dar mai întâi, alegeți unul care să se potrivească nevoilor dvs.: pe baza muncii și angajamentelor tale, identificați formatul care vă permite să vă gestionați mai bine gestionarea timpului.
De exemplu, sunteți consultant, psiholog, avocat, cosmetician? Apoi, veți avea nevoie de suficient spațiu în fiecare zi pentru a înregistra toate întâlnirile individuale și specificul acestora.
Organizați mai bine agenda în funcție de prioritate
După ce ați identificat modelul potrivit pentru dvs., începeți să scrieți angajamentele zilei și săptămânii. Dar nu la întâmplare. Creați două coloane pentru fiecare dată: urgent și nu urgent. Apoi, puneți intrările într-una sau alta coloană în funcție de importanța lor.
În acest moment, faceți subdiviziuni. În cadrul fiecărui grup, stabiliți priorități. Puteți atribui un număr fiecărei lucrări, în ordine crescătoare de relevanță.
Da, chiar și la marcatori, creioane colorate sau pixuri colorate, cu un singur cod de culoare simplu și asta îți permite imediat identifică categorii și prioritate.
Țineți evidența progresului lucrării
A ști cum să organizezi agenda înseamnă, de asemenea, să ții evidența progresului muncii. poți să folosești un cod cu simboluri pentru a marca ce s-a făcut, ce se află în desfășurare și ce mai ai de început. De exemplu, un pătrat complet negru sau o bifă verde pentru sarcinile finalizate și un pătrat pe jumătate colorat pentru lucrările pe care le faceți.
De asemenea, puteți introduce coduri pentru proiecte amânate, proiecte anulate, întâlniri și așa mai departe. Nu folosiți prea multe simboluri, cu toate acestea, altfel riscați să vă pierdeți. Scrieți legenda pe o singură pagină din agendă, deci, în caz de îndoieli sau uitare, nu riscați să vă înșelați.
Alte sfaturi utile pentru organizarea agendei
Pentru a facilita citirea separă diferitele elemente agenda: puteți pur și simplu trasa linii sau desena cadre creative și artistice. De asemenea, puteți utiliza separatoare adezive sau de transfer. De asemenea, excelent filele.
Apoi utilizați marcaje drăguțe și amuzante pentru a găsi imediat pagina referitoare la ziua curentă și, evident, a le muta la sfârșitul zilei. Post-it și pungi de plastic mici a fi inserate la începutul sau la sfârșitul agendei sunt foarte utile pentru a crea spațiu și a păstra note importante. Pe scurt, dacă ești un iubitor de papetărie, trebuie doar să te răsfeți.
Includeți și unul secțiune pentru informații utile: calendarul de colectare separată, orele de școală / grădiniță / babysitter, zilele și orele primirii medicului și așa mai departe. Și nu uitați să rezervați câteva pagini albe în fiecare lună pentru a lua notițe din mers în timpul unui apel, a scrie o idee improvizată, a marca o întâlnire tocmai făcută.
Listele de notat
Puteți profita de paginile goale ale jurnalului pentru a nota alte lucruri. Iată câteva idei:
- o diagramă de ziua de naștere (mai bună lunar);
- cărți de citit și filme de văzut;
- cărți citite pentru recomandare;
- următoarele obiective pe care doriți să le atingeți;
- idei de cadouri pentru zile de naștere și cadouri;
- lucrurile frumoase pe care ai vrea să le cumperi;
- activitățile pe care ai vrea să le faci;
- persoanele cu care ați dori să contactați;
- proiecte noi pe care ai vrea să o faci.
