Nici măcar nu te mai recunoști, dar pare inevitabil: ai început fii copleșit de termene și chiar te obișnuiești să lucrezi în termenele limită.
Stiloul roșu cu care vă scrieți datele de livrare și situațiile de urgență nu vă mai face să vă fie cald sau rece. Cu toate acestea, aceasta este o atitudine de corectare sau riști să pierzi ceea ce ai câștigat din greu. Iată, deci, de ce trebuie să te oprești și cum să alergi pentru acoperire.
Păstrați-vă standardele ridicate
Ești un profesionist, un lider care a urcat pe munți inaccesibili pentru a putea ajunge acolo unde este. Acum, însă, totul pare prea mult și ați încetat să mai planificați, optând în schimb pentru manevre de urgență apropiate de termenele limită.
Dacă este adevărat că, sporadic, acest lucru poate duce la implicații pozitive neașteptate, este la fel de adevărat că în cele mai multe cazuri sunt dăunătoare. Lucrul cu respirația pe gât poate duce la rezultate slabe, care ar scădea standardele.
Nu pune echipa ta în probleme
A fi copleșit de termene vă va determina să vă împiedicați echipa. În lumea afacerilor, o echipă este una mașină bine unsă unde fiecare echipament se potrivește perfect, la momentele potrivite.
Decizia de a lucra numai atunci când este „prea târziu” duce inevitabil la conflicte cu colegii care o fac a lucrat cu mult timp înainte și scrupulos.
Acest lucru nu ar trebui să te facă să te simți vinovat doar față de ei, ci și față de tine: ce ai mai puțin decât ceilalți? De ce ar trebui munca ta să fie defectă și desfigurată în timp ce restul echipei strălucește?
Făcând o impresie bună clienților și superiorilor
Colegii deoparte, știați că cei care livrează întotdeauna în data de expirare convenită sau întârzierea nu este întotdeauna privită de clienți și superiori?
În anumite realități, o livrare exactă care ajunge puțin devreme este mai mult decât binevenit: clarifică clienților tăi că vor primi întotdeauna atenția ta deplină și vor primi chiar o „îmbrățișare” și superiorilor tăi pe care știi să îi dai prioritate și să te concentrezi pe muncă.
Evită să fii prins nepregătit
Știi ce înseamnă să lucrezi aproape de termen? Nu ia în considerare neașteptatul. Cereri de ultim moment, clienți care apar brusc, membri ai echipei care se îmbolnăvesc: nu totul este controlabil.
Deci, dacă aveți deja o mie de urgențe, dacă datele de expirare sunt periculos de apropiate și apare o astfel de situație, veți fi prins nepregătiți și cu siguranță vei intra în panică.
Pentru a face față oricăror circumstanțe neprevăzute, trebuie să lucrați întotdeauna în avans. Prin urmare, nu mai amâna și începe să privească termenele ca aliați și nu dușmani.
Cum puteți să nu vă lăsați înghițiți de termenele limită?
Am văzut motivele pentru care nu trebuie să vă lăsați copleșiți de termene, dar cum vă puteți mișca cu adevărat în direcția corectă, mai ales dacă sunteți stresat, obosit și confuz?
De fapt, există câteva sfaturi mici care se aplică fiecărei situații și pe care le puteți urma pentru a reveni pe calea cea bună. Iată câteva.
Schimbați agenda
Vechea dvs. agendă nu vă ajută să respectați termenele limită? Încercați să o schimbați. Probabil că nu ai reușit să-l faci bine și asta te-a încurcat.
Alegeți un alt format, schimbați organizația, astfel încât să aveți întotdeauna totul sub control, folosiți stickere și markere de pagină.
Faceți o planificare lunară
După ce v-ați schimbat agenda, nu mai planificați zi de zi sau săptămânal. De fapt, organizarea pe termen scurt nu este bună pentru toată lumea.
În schimb, optați pentru o planificare lunară, care vă oferă o imagine amplă și detaliată a tot ceea ce s-ar putea suprapune (periculos).
Faceți o listă de priorități
Nouă agendă, planificare lunară … ce lipsește? Gestionarea priorităților. Pentru a face acest lucru, tot ce trebuie să faceți este să vă alocați ceva timp pentru a crea un listă sortată, de menționat în jurnalul personal.
Pune deasupra i sarcini mai enervante și mizerabile: acest lucru vă va permite să le scoateți imediat de pe picioare și să aveți mai mult timp pentru rest.
Învață să delegi
De asemenea, acordați atenție importanței delegării muncii. Poate că termenele limită te copleșesc pentru că totuși îți asumi totul. Ei bine, identifică-i pe unii oameni de încredere și atribuiți-le câteva sarcini.
Fă-o sau vei risca să nu ții pasul cu angajamentele. Și, puteți jura, pasul de la livrare aproape de termenele limită (sau târziu) până la ne-livrare este foarte scurt.
Nu este doar muncă
Dacă ați ajuns la punctul de a fi copleșiți de termene, poate ați mers prea departe cu munca. Pentru a evita epuizarea, organizează-ți luna în așa fel încât să ai timp pentru tine, departe de îndatoririle tale.
Nu vorbim despre minute sau ore scoase din săptămâna de lucru, ci despre timp dedicat bunăstării. Dacă este necesar, puteți spune nu la locul de muncă pentru a obține mai mult: dedicându-vă vouă, veți vedea că veți reveni la a fi un muncitor extraordinar.
