Gestionează-ți propriul echipă îndepărtată nu este întotdeauna ușor și dacă nu respectați regulile corecte puteți face greșeli. munca inteligentă Are multe avantaje: orele sunt mai flexibile, nu se pierde timp călătorind la birou și vă puteți concentra mai bine. Cu toate acestea, există și aspecte negative, primul se referă la dificultatea exercitării conducerii chiar și de la distanță.
Exercitați conducerea de la distanță
Echipele la distanță sunt formate de obicei din oameni care lucrează împreună, chiar dacă se află în locații fizice diferite. Prin urmare, în echipele îndepărtate, membrii echipei nu lucrează în același loc, de exemplu un birou, și comunică prin web. Prin urmare, pentru a ghida colaboratorii, un lider trebuie să construiască noi abilități, gândindu-mă înapoi la pr.meseria sa de manager. Un șef bun trebuie să poată comunica eficient, folosind instrumentul tehnologic de care dispune în mod corect. De fapt, atunci când nu vă confruntați față în față este posibil să întâlniți neînțelegeri, deci este important să știți cum să folosiți cuvintele potrivite. Fiecare termen (precum și fiecare acțiune) trebuie măsurat și cântărit. Reacția la impuls, fără a reflecta sau a răspunde imediat, este absolut interzisă și poate fi foarte dăunătoare.
Cum să gestionezi o echipă de la distanță
Așadar, ajungem la marea întrebare: cum să gestionezi o echipă de la distanță? În primul rând este important să punem în joc calitățile care sunt adesea uitate în munca de birou. Empatia, intuiția, grija cuvintelor sunt elemente cheie să conduci cu succes o echipă chiar și de la distanță și să obții rezultate excelente.
Împărtășește obiectivele
Dacă în timp ce lucrați la birou împărțiți sarcinile între diferiții membri ai echipei este simplu, de la distanță este o poveste cu totul diferită. Înainte de a atribui un loc de muncă, reflectează pe larg despre persoana care este cea mai potrivită pentru acest loc de muncă, apoi stabilește un dialog cu colaboratorul ales, comunicându-ți și obiectivele. Împărtășirea unor informații este, fără îndoială, un test de încredere, dar este esențial atât pentru a împuternici indivizii, cât și pentru a stimula un dialog, găsirea de idei interesante sau strategii noi.
Încearcă să fii mereu disponibil
Când lucrați de la distanță, disponibilitatea este un element cheie. Echipa ta trebuie să știe că poate conta pe tine. Așa că nu uitați să oferiți tuturor oportunitatea de a vă găsi mereu pentru a răspunde la orice dubii, rezolva probleme sau pentru un sfat simplu. Într-o viziune mai fluidă a muncii, conducerea trebuie să fie solidă și să emită un sentiment de securitate. Orice s-ar întâmpla, grupul trebuie să știe că ești acolo!
Monitorizați constant situația
După atribuirea diferitelor sarcini și pornirea managementul muncii va trebui să monitorizați constant situația. Când sunteți departe, este mai puțin ușor să prindeți nemulțumirea sau orice problemă, așa că va trebui să rămâneți în legătură cu echipa și să înțelegeți dacă există probleme. În timp, toți colaboratorii vor înțelege că pot avea încredere în dvs. și va fi mai ușor să identificați orice obstacole și soluții.
Solicitați întotdeauna feedback
Comunicarea cu oamenii care lucrează pentru tine nu trebuie să fie o singură cale. Solicitați întotdeauna feedback, mai ales odată ce sarcina atribuită a fost finalizată. Discutați cu persoana care a efectuat-o, încercați să înțelegeți dacă au existat dificultăți și folosiți informațiile obținute pentru a îmbunătăți procedurile în viitor.
Definiți-vă prioritățile
Organizarea muncii când lucrați inteligent este foarte importantă. Aranjați un apel cu colaboratorii dvs. înainte de a începe orice proiect. Încercați să stabiliți sarcinile, să definiți prioritățile, metodele de realizare și termenele limită, adică datele de livrare care trebuie respectate. Ca întotdeauna, flexibilitatea este un element care nu trebuie să lipsească, dar trebuie exploatată în modul corect.
Creează armonie în echipă
Când oamenii lucrează la birou, este ușor să creezi armonie între diferiții colaboratori, dar când ești îndepărtat, cum poți să o faci? În acest caz, liderul are un rol fundamental. El trebuie să mențină echipa împreună, să stimuleze diferiții membri ai echipei a confruntați și creați legături. O idee bună poate fi să concepeți un chat de grup în care toată lumea să scrie, să împărtășească sfaturi, să celebreze succesele și să ceară opinii de la alții. Sinergia în munca în echipă este totul, nu uitați!
Nu vă pierdeți profesionalismul
Lucrând de acasă sau în alte locuri decât biroul, este ușor să pierzi din vedere unele mici obiceiuri care sunt respectate la locul de muncă. Când organizează un apel încearcă întotdeauna să fii punctual pentru programare, respectă orele și fii bine pregătit. Amintiți-vă întotdeauna rolul dvs. în cadrul echipei și faptul că trebuie să fiți cel care oferă un exemplu bun pentru ceilalți.
