A fi mai productiv la locul de muncă este visul multora, mai ales când ai senzația că ai foarte puțin timp și multe lucruri de făcut. Există perioade în care activitățile care urmează să fie desfășurate în birou sau în munca inteligentă sunt într-adevăr prea multe și riscul este de a nu putea face nimic, ajungând să fie „devorat” de acel sentiment de urmărire a angajamentelor fără a fi capabil să realizează orice. Secretul pentru evita stresul si anxietatea? Optimizați și urmați câteva sfaturi simple care se pot dovedi fundamentale pentru creșterea productivității.
Concentrați-vă asupra minutelor
Timpul are o mare valoare și ceea ce pierdem nu ni se dă înapoi. Din acest motiv, este important să-l exploatăm în cel mai bun mod. Mulți oameni de succes, de exemplu, au dezvăluit că privirea diferită a timpului i-a ajutat. Concentrați-vă pe minute, nu pe ore, planificând activitățile pe care trebuie să le faceți cel mai bine și împărțind sarcinile în funcție de cele 1440 de minute pe care le aveți la dispoziție.
Găsiți priorități
A recunoaște prioritățile este primul pas pentru a face totul corect și rapid. Parcurgeți lista de sarcini, apoi evidențiați-le pe cele mai urgente. Acestea sunt activitățile de la care va trebui să începeți, investindu-vă energiile într-un mod inteligent. De fapt, sărind de la un angajament la altul este doar obositor și te va conduce doar să nu termini nimic.
Programare
Planificați-vă ziua împărțind-o în blocuri de 15 minute. În fiecare dintre aceste blocuri va trebui să desfășurați o anumită activitate. Programează angajamentele folosind un calendar și plasându-le în ordine de prioritate, în acest fel totul va fi mai ușor și nu va fi nevoie să îți reordonezi ideile la fiecare cinci minute, riscând să înnebunești.
Cate un lucru pe rand
La serviciu, îl faci al tău principiul „atinge-l o dată”. Nu are rost să deschideți un e-mail și să îl citiți dacă nu intenționați să răspundeți, dar o veți face în câteva ore. Este o acțiune care vă conduce la pierderea energiei și pierderea timpului pe care l-ați putea folosi în schimb pentru a face altceva. Fiecare activitate trebuie desfășurată o singură dată și într-un spațiu temporal bine definit și planificat. Dacă creezi haos vei fi mai lent!
Canalizați energiile
În viață și mai ales la locul de muncă, energia este totul. Nu puteți crește orele zilei, dar vă puteți crește energiile, canalizându-le în modul corect pentru a deveni mai productivi. Cum se face? Mai întâi ai grijă de tine. Dormi măcar opt ore pe noapte și mănâncă regulat. Somnul și mâncarea sunt combustibilul care vă va oferi sprintul potrivit pentru a reuși.
Mențineți-vă rutina de dimineață
Pentru a face față mai bine zilei, creați o rutină sănătoasă de dimineață. Modul în care te trezești și te hrănești va afecta restul zilei. Mâncați un mic dejun sănătos consumând cereale integrale, proteine, grăsimi bune și fibre. Dacă puteți face exerciții fizice sau meditație și vă dedicați unei activități relaxante, cum ar fi citirea unui ziar sau a unei cărți bune.
Împărțiți zilele săptămânii
O modalitate bună de a fi productiv? Împărțiți activitățile în diferite zile ale săptămânii. De exemplu, puteți rezerva luni pentru întâlniri, marți pentru probleme financiare și miercuri pentru e-mailuri. În acest fel, fiecare zonă specifică va avea considerația corectă și nu se va pierde nimic.
Evitați întâlnirile
Întâlnirile de afaceri sunt zei „Ucigașii timpului”. Întâlnirile cu colegii încep de obicei târziu și durează prea mult. În plus, vă consumă energia și vă fac să vă întoarceți la activitățile obișnuite și mai obosite și lipsite de atenție. Dacă nu le puteți evita, asigurați-vă că nu durează mult, optimizând la maximum timpul pe care îl aveți la dispoziție. Patruzeci de minute vor fi suficiente pentru a planifica munca și a-i readuce pe toți la muncă!
Nu uita de restul
Cei mai productivi oameni la locul de muncă sunt cei care nu se dedică pe deplin acestui lucru. Pare contraintuitiv, dar este! Dacă vă concentrați doar pe activități de lucru, veți fi din ce în ce mai obosiți și mai epuizați, deci mai puțin productivi. Amintiți-vă în loc de scoate din priză uneori. Dedicați-vă familiei, faceți activitate fizică, cultivați-vă pasiunile și pasiunile. Abia atunci te vei întoarce la birou plin de energie și lupte!
Nu amâna
Amânarea este cea mai mare greșeală pe care o puteți face atunci când vine vorba de muncă. Dacă vă întârziați angajamentele, mutându-le mereu spre viitor, vă veți găsi copleșiți de lucruri de făcut și nu veți mai putea gestiona nimic. În schimb, este mai bine să întocmim o listă e pleacă de la priorități, bifându-le unul după altul până ajungi la activitățile mai puțin urgente.
