Când vine vorba de muncă, timpul nu este rău. Impegni improvisi, întâlnirea că dacă sovrappongono, assenze dell'ultimo momento. Voi organiza o întâlnire perfectă de la distanță, voi putea să ne rezolv toate problemele.
Ecco cinque ottimi consigli pentru îndrăznerea vieții și a unei întâlniri de locuri de muncă perfecte virtuale. Pentru a optimiza vremea, reduceți distanța și în special faceți mai eficient munca echipei.
Dotarsi della giusta tecnologia
Il Covid are reso necesario ridisegnare schema și paradigmi lavorativi che în era pre-pandemică privilegiat de a oferi o mare lungă il față în față, atunci când este posibil.
Carantina, izolarea și măsurile restrictive ale libertății individuale nu au încurajat în schimb posibilitatea de a vă deplasa pe web, de a experimenta noi piattaforme digitale și de a le găsi în moduri mereu mai interactive, confortabil seduti la propriul birou de acasă. Pe scurt, tehnologia a făcut posibil să lucrezi acasă.
Voi organiza o întâlnire perfectă de la distanță, nu este ușor de semănat. E, innanzitutto, occorre equiparsi dei device giusti and della tecnologia che better si adapt all requirements del team di lavoro.
Vietato quindi improvizare. Il mercato oferă o selecție largă de piattaforme audio și video pentru puterea de a alege pentru a avea o videoconferință de calitate.
In cui tutti gli interlocutori nu au posibilitatea de a vedea, interagire, dare il loro contributo condividendo fișier multimediali. Și caz în care voi înregistra și câteva momente semnificative ale întâlnirii, pentru gli asenti sau în cazul unor eventuale probleme de linie.
Il fattore inevitabil rămâne, de fapt, ceea ce ai o conexiune la internet rezistentă la orice neprevăzut.
Anticipare i punti chiave della riunione
Ameno che non si tratti della comunicazione di orari più flessibili e stipendi più alti (și non si voglia renunciare all'effectetto surprise), pentru a organiza o întâlnire perfectă de la distanță este necesar ca toate informațiile din ordinea giorno.
Sapere su cosa verterà l'incontro, conoscere i punti chiave che verranno analizzati va consimți, de fapt, ca un membru al echipei să aibă o participare proactivă și să folosească all'intera squadra di lavoro.
Così facendo, proper as accadrebbe in ufficio, no would un rol assigned, a specific argument from the analysis and who the responsabilitate of collectere preventatively tutte informazioni di cui if he has need.
O diferență față de locurile de muncă fizică, una volta încheie întâlnirea muncii la distanță, una rimează cu propria casă faccia a faccia cu propria dublare, comanda că Avrebbe voluto porre e non ha fatto, le obiezioni che non ha avuto modo di esporre.
Prepare i individual participanti ai fears che verranno affrontati nel corso del meeting means give parro l'opportunità di essere più coinvolti nel corso dell'incontro, e rendere more efficace la riunione da remote.
Rispettare i giusti tempi e modi
Inutil să negi: chi dice che l'home office è una pacchia non ha capito nulla. E lo testimoniano i tempi dilatati cu cui la maggior parte dei lavoratori a dovuto fare i conti durante lo smart working dovuto alla pandemia.
E smart working ha significato, e significa tutt'ora, meeting da remote. Dacă voi lucra de la distanță, va fi o parte integrantă a unei strategii de afaceri care păstrează termenul lung, așa că voi ști să organizez o întâlnire perfectă a celor douăzeci și cinci de fundamentale la distanță.
Secondo uno studio di Sharp Europe un'impiegato medio trascorre infatti 17 ore pe lună în ședințe, de fiecare tip și tip. Date care, însă, pentru întâlnirile la distanță în specific, sunt supuse unor variații cu siguranță majori.
Stabilire e respectare i giusti tempi devine quindi fundamental. Iniziare all'ora prestabilita, no perdera troppo tempo in chiacchiere, respectre l'ordine del giorno, adottare un comportament che non factia perdere tempo a nessuno. Și, de asemenea, un cod vestimentar care respectă formalitatea momentului.
Nu-i întrerupeți pe ceilalți în timp ce vorbesc, voi oferi tuturor posibilitatea de a interveni, nu voi abandona postarea în continuare sono comportament care se încadrează în categoria amabilității de către adoptator, dacă este în interiorul web.
Includeți numărul potrivit de participanți
Vino la această petrecere più riuscite, pentru a organiza o întâlnire perfectă de la distanță este în mod fundamental să alegi bene i participanți, având număr de numere și roți.
Perché l'incontro sia efficace occorre che partecipino solo le persone care rivestono un rol attinente con l'argomento trattato in riunione, e che non siano troppe.
Troppe voci, de fapt, cu greu formează un cor intonato, și totuși, cu greu se mișcă în tempo. Datorită caracteristicilor care, în schimb, sunt fundamentale affinché la riunione abbia succes.
Predisporre o fază de follow up
Pianificare, fare, misurare, îmbunătăți. În termenul datorat pentru conducere, metoda PDCA (Planificați, faceți, verificați, acționați).
Una delle fași de mai multe ori subvalutate este quella del follow up, un pasaj, invece, importantissimo per garantare che quanto planificato e deciso in unione si transformi in azioni concrete.
Stilare un sum-up della reunion, evidenziare i punti chiave e le azioni da implementare, collectere i feedback.
Sono tutti dei modi per verificare che lo scopo del meeting sia stato raggiunto, che ci sunt tutti i presupposti per procedere all'azione.
Un'azione che partendo dal confronto si spinge così verso un continuu miglioramento.
